定期檢查冷庫內(nèi)是否有蟲害和鼠害跡象,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時采取防治措施。害蟲和老鼠可能會啃咬庫板,破壞庫板的保溫層和防護(hù)層,影響庫板的使用壽命??梢栽诶鋷熘車O(shè)置防蟲網(wǎng)和滅鼠裝置,保持冷庫內(nèi)部的清潔衛(wèi)生,減少害蟲和老鼠的滋生環(huán)境。
明確雙方在冷庫維修和保養(yǎng)方面的責(zé)任。通常情況下,出租方負(fù)責(zé)冷庫的主體結(jié)構(gòu)和制冷系統(tǒng)等主要設(shè)備的正常維護(hù)和維修,但因承租方使用不當(dāng)造成的損壞除外;承租方應(yīng)負(fù)責(zé)冷庫內(nèi)部的清潔衛(wèi)生,以及對日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知出租方。同時,規(guī)定維修費用的承擔(dān)方式,以及在維修期間對承租方使用冷庫的影響應(yīng)如何處理等。
明確租賃的起始日期和結(jié)束日期,以及續(xù)租和退租的相關(guān)規(guī)定。例如,規(guī)定承租方如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿定時間內(nèi)書面通知出租方;同時,說明退租時承租方應(yīng)提前通知出租方的時間,以及在退租時冷庫應(yīng)保持的狀態(tài)。
檢查冷庫的電氣線路是否布置整齊、規(guī)范,有無亂拉亂接電線的現(xiàn)象。電線應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的阻燃電線,并且要有良好的絕緣性能。查看電線的敷設(shè)方式,是否采用了穿管保護(hù),避免電線直接暴露在外,以防發(fā)生短路或漏電事故。
確定押金的金額和退還條件。一般情況下,承租方在租賃期滿且無違約行為,冷庫及附屬設(shè)備設(shè)施無損壞的前提下,出租方應(yīng)全額退還押金。同時,說明在何種情況下出租方有權(quán)扣除部分或全部押金,如承租方損壞冷庫設(shè)備、拖欠租金等。
確認(rèn)冷庫是否配備了必要的安全保護(hù)裝置,如過載保護(hù)、漏電保護(hù)、短路保護(hù)等。檢查這些保護(hù)裝置是否能夠正常工作,可以通過模擬故障情況來進(jìn)行測試。例如,使用漏電測試儀測試漏電保護(hù)裝置是否能夠在發(fā)生漏電時迅速切斷電源。此外,還需查看冷庫內(nèi)是否安裝了應(yīng)急照明燈具和報警裝置,以確保在突發(fā)情況下人員能夠安全疏散和及時報警。
約定雙方在保險方面的責(zé)任。一般來說,出租方應(yīng)負(fù)責(zé)為冷庫購買財產(chǎn)保險,以保障冷庫在遭受自然災(zāi)害、意外事故等情況下的損失;承租方則應(yīng)考慮為存儲在冷庫內(nèi)的貨物購買保險,以保障貨物的安全。同時,明確在發(fā)生保險事故時,雙方應(yīng)如何配合保險公司進(jìn)行理賠等相關(guān)事宜。
約定租金的金額、支付周期(如每月、每季度或每年)和支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)。同時,明確租金是否包含水電費、管理費等其他費用,以及在租賃期間租金是否會根據(jù)市場情況進(jìn)行調(diào)整,如需調(diào)整,應(yīng)說明調(diào)整的條件和方式。
檢查庫門的密封膠條和庫板的拼接處。密封膠條若有老化、變形或損壞,應(yīng)及時更換,以確保冷庫的密封性,防止冷氣泄漏。庫板拼接處如有縫隙,可用密封膠進(jìn)行封堵,阻止空氣和水汽進(jìn)入庫板夾層。
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