對外公司備案主體的公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章2份;
2、全體股東/董事(決策人)身份證復(fù)印件各2份,加蓋對外公司備案主體公司公章;
3、法人:手機號、郵箱;聯(lián)系人:手機號、郵箱;
4、對外公司備案主體公司章程復(fù)印件加蓋公章,蓋騎縫章;
5、對外公司備案主體公司新年度審計報告復(fù)印件加蓋公章,騎縫章;
6、股權(quán)架構(gòu)圖單面黑白打印,加蓋投資主體公司公章;
7、對外公司備案案簽字文件單面黑白打印后,對應(yīng)簽署及蓋章;此文件一式兩份;
8、對外公司備案資金使用明細(xì)打印一份(例:如XX萬元用于XX事項)加蓋對外公司備案主體公司公章;
9、銀行資信證明一份
通俗一點的講,對外公司備案就是我們國內(nèi)企業(yè)境外企業(yè)時,不論是新設(shè)公司、新建項目還是并購股權(quán),只要涉及直接或間接獲得境外公司的所有權(quán),控制權(quán)、經(jīng)營管理等,就需要進行境外備案。
外公公司注冊后的事項
稅務(wù)登記和納稅申報
稅務(wù)登記:公司注冊完成后,需要在規(guī)定的時間內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)進行稅務(wù)登記。稅務(wù)登記的內(nèi)容包括公司的基本稅務(wù)信息,如納稅識別號、適用的稅種、申報期限等。不同國家的稅務(wù)登記程序和要求不同,有些國家可以在線完成稅務(wù)登記,而有些國家可能需要提交紙質(zhì)文件到稅務(wù)辦公室辦理。
納稅申報:按照目標(biāo)國家的稅收法規(guī),定期進行納稅申報。稅收種類可能包括企業(yè)所得稅、增值稅、營業(yè)稅(在一些國家仍然存在)、預(yù)提稅等。納稅申報的頻率也因稅種和國家而異,企業(yè)所得稅一般按年度申報,增值稅可能按月或季度申報。公司需要準(zhǔn)確記錄財務(wù)信息,計算應(yīng)納稅額,并按時提交納稅申報表。
開設(shè)銀行賬戶
選擇銀行和賬戶類型:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和資金往來情況,選擇合適的銀行開設(shè)公司賬戶??紤]銀行的信譽、服務(wù)質(zhì)量、手續(xù)費、國際業(yè)務(wù)能力等因素。賬戶類型包括基本賬戶、一般賬戶、外匯賬戶等,不同賬戶類型有不同的功能和用途。例如,對于有大量跨境業(yè)務(wù)的公司,外匯賬戶可以方便地進行外匯結(jié)算和資金管理。
銀行開戶要求:銀行通常會要求公司提供注冊證書、公司章程、股東和董事身份證明、業(yè)務(wù)合同等文件,以核實公司的合法性和業(yè)務(wù)背景。由于反洗錢和金融監(jiān)管的要求,銀行對外國公司開戶可能會進行更嚴(yán)格的審查。開戶過程可能需要親自前往銀行辦理,也可能可以通過授權(quán)委托辦理,具體要求因銀行和國家而異。
遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司治理要求
持續(xù)合規(guī)經(jīng)營:公司在運營過程中需要遵守目標(biāo)國家的所有法律法規(guī),包括勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)、消費者保護法規(guī)等。例如,在雇傭當(dāng)?shù)貑T工時,需要遵守當(dāng)?shù)氐膭趧臃?,包括工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時間、勞動保護等方面的規(guī)定;在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要符合當(dāng)?shù)氐沫h(huán)保標(biāo)準(zhǔn),避免環(huán)境污染和違規(guī)處罰。
公司治理和維護:按照公司章程和當(dāng)?shù)胤梢?,定期召開股東會議和董事會議,記錄會議內(nèi)容,保存公司文件和記錄。公司治理結(jié)構(gòu)要確保股東權(quán)益得到保護,董事履行職責(zé),公司運營決策符合法律和公司章程的規(guī)定。例如,每年至少召開一次股東年會,審議公司的財務(wù)報告、重大投資決策等事項。
新加坡
流程:選擇并公司名稱的性,然后在線提交注冊資本、公司構(gòu)架等相關(guān)文件.
時間:通常只需 1-2 個工作日即可完成
美國公司章程(針對股份有限公司)或組織章程(針對有限責(zé)任公司)
公司章程是股份有限公司的重要法律文件,需要包括公司名稱、注冊地址、公司目的(經(jīng)營范圍)、注冊資本、股票結(jié)構(gòu)(包括股票種類、每股面值、授權(quán)發(fā)行的股票總數(shù)等)、發(fā)起人的姓名和地址等信息。組織章程對于有限責(zé)任公司而言,主要包括公司名稱、注冊地址、成員信息、公司管理方式等內(nèi)容。這些章程文件需要按照注冊州的要求格式起草,并且可能需要股東或成員簽署。
美國公司注意申報截止日期
C 公司和 S 公司:通常需在納稅年度結(jié)束后的第三個月的第 15 天前提交聯(lián)邦所得稅申報表,如以日歷年為納稅年度的公司,截止日期一般為次年的 3 月 15 日.
LLC 公司:若按自然年報稅,需在每年 3 月 15 日之前申報上一年度的稅務(wù);若按周年報稅,則以公司的注冊月份為起點,每 12 個月申報一次,截止日期為公司注冊月份個月的后一天
美國公司稅務(wù)居民身份的確定主要依據(jù)以下幾個方面:
公司注冊地
在美國注冊成立的公司,通常會被認(rèn)定為美國的稅務(wù)居民。例如,一家在特拉華州注冊成立的公司,一般情況下會被視為美國稅務(wù)居民,需就其全球收入向美國繳納所得稅.
管理和控制地
如果公司的管理和控制地在美國,即使其注冊地不在美國,也可能被認(rèn)定為美國稅務(wù)居民。管理和控制地的判斷因素包括公司董事會會議的召開地點、公司重大決策的制定地點、公司高管的主要辦公地點等。例如,一家注冊在開曼群島的公司,但公司的董事會會議、重大決策制定以及高管辦公均主要在美國進行,那么該公司可能會被認(rèn)定為美國的稅務(wù)居民 。
股東身份及股權(quán)結(jié)構(gòu)
若公司的主要股東是美國公民或居民,或者公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)中美國股東占比較大,且公司的運營和管理與美國有密切聯(lián)系,那么該公司可能會被視為美國稅務(wù)居民。
特殊情況如外國公司的股票被 “合訂” 到美國公司的股票上,根據(jù)美國稅法有關(guān)規(guī)定,該外
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