會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。會議策劃者在選擇會議場地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評估選擇的正確性。

瑞秀公司致力于承接企業(yè)的宣傳以及各大中小型年會策劃執(zhí)行；活動策劃、場地布置、開業(yè)慶典、會議布置、禮儀慶典、
會展服務(wù)、場地布置、各種慶典奠基儀式及舞美器材、音響、燈光設(shè)備租賃等服務(wù)。
瑞秀公司業(yè)務(wù)范圍包括：展臺搭建、場地布置、舞臺布置、桁架布置、燈光音響布置、 舞臺布置、會展布置、帳篷布置、
背景板布置、音響設(shè)備，燈光設(shè)備, LED屏幕，投影設(shè)備、液晶電視、桌椅沙發(fā)租賃，帳篷租賃，演講臺，指示牌，隔離欄鐵馬，啟動設(shè)備租賃等等。

活動布置搭建的方案幾個(gè)重要內(nèi)容：
1、注意活動現(xiàn)場布置：公司活動舉辦方，在選擇活動場地的時(shí)候，建議我們?nèi)ミx擇離公司辦公地點(diǎn)不是很遠(yuǎn)的露天地帶，
并且要在不影響公司正常工作的狀況之下，提前去搭建活動的演出舞和舞臺所需要的基礎(chǔ)設(shè)施。
如此才可以確保公司活動的節(jié)目安排和流程規(guī)劃，可以在活動現(xiàn)場有一個(gè)比較充分的時(shí)間實(shí)施彩排和布局工作；
2、活動現(xiàn)場的燈光布置：公司的活動現(xiàn)場，若是想布置的美觀大氣，且具有創(chuàng)意的話，除了使用傳統(tǒng)的燈光方法去布置現(xiàn)場之外，
在活動節(jié)目表演的開場、熱鬧和結(jié)束的時(shí)間段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需要，來增加沒有危險(xiǎn)性項(xiàng)目，
這樣才可以讓整個(gè)活動現(xiàn)場看起來不但十分的炫，且還可以給活動現(xiàn)場的觀眾帶來賞心悅目的感受與意外的驚喜，使公司活動變得更加吸引人；
3、觀眾區(qū)的設(shè)計(jì)與布置：在布置活動現(xiàn)場的時(shí)候，不可以忽略了公司活動現(xiàn)場的觀眾區(qū)的設(shè)計(jì)與布置，
如何去布置觀眾區(qū)，勢必會因此而嚴(yán)重的影響了公司活動的進(jìn)程與觀眾的好評。
所以，活動的觀眾區(qū)大概分為了兩大部分，即是嘉賓區(qū)和員工區(qū)。對于活動的現(xiàn)場設(shè)置原則─定要嘉賓及時(shí)到達(dá)簽到之處，且快速按號入座。

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