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在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，對(duì)文件進(jìn)行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
理應(yīng)單規(guī)定較重的刑罰。從國(guó)外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現(xiàn)。而我國(guó)刑法竟然將其并列規(guī)定在一起，如果僅僅因?yàn)樽非蠓山y(tǒng)一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規(guī)定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現(xiàn)于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴(yán)重的后果”規(guī)定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號(hào)仍沿用原文件的發(fā)放號(hào)。行政辦負(fù)責(zé)將破損文件銷毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政辦辦理申請(qǐng)領(lǐng)用手續(xù)。補(bǔ)發(fā)文件應(yīng)給予新的發(fā)放號(hào)，原發(fā)放號(hào)作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據(jù)需要發(fā)放至各相關(guān)部門，并填寫《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評(píng)審與修訂
確定銷毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）； 1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)； 2、根據(jù)文件儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式； 3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像； 4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。主要銷毀食品有：食用油銷毀、肉制品銷毀、鮮肉銷毀、咸肉銷毀、火腿腸銷毀、罐頭銷毀、調(diào)味品銷毀、食品銷毀、膨化食銷毀、巧克力銷毀、糕點(diǎn)銷毀、餅干銷毀、炒貨銷毀、蜜餞果脯銷毀、果凍銷毀、肉干肉脯銷毀、飲料銷毀、牛奶銷毀、酸奶銷毀、乳制品銷毀、碳酸飲料銷毀、汽水銷毀、果味水銷毀、酸梅湯銷毀、散裝低糖飲料銷毀、礦泉飲料銷毀、麥乳精銷毀；酒類銷毀、啤酒銷毀、白酒銷毀、葡萄酒銷毀、黃酒銷毀、藥酒銷毀等。 食品銷毀，過(guò)期食品銷毀，過(guò)期食品處理，不合格食品處理，食品報(bào)廢，食品銷毀，食品銷毀公司，飲料銷毀，餅干銷毀，巧克力銷毀，進(jìn)口食品銷毀，奶粉銷毀，果味酒銷毀，紅酒銷毀，白酒銷毀，面包銷毀，冷凍食品銷毀，汽水銷毀， 食品事故調(diào)查處理辦法,建立健全食品事故快速反應(yīng)和查處機(jī)制。
如果法律對(duì)導(dǎo)致刑罰后果的條件-“造成重大損失”和“造成嚴(yán)重的后果”規(guī)定不明，則公民在實(shí)施一定的行為時(shí)就不可能預(yù)測(cè)到自己的行為達(dá)到何種程度的社會(huì)危害性才會(huì)導(dǎo)致刑事上的責(zé)任。如果處罰這種公民不預(yù)知后果的行為，顯然會(huì)妨害公民的行為自由。其二，對(duì)“秘密”和“商業(yè)秘密”的界限沒(méi)作界定。究竟哪些商業(yè)秘密屬于秘密，哪些商業(yè)秘密不屬于秘密，無(wú)劃分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)商業(yè)秘密的確認(rèn)缺乏法定依據(jù)，這就導(dǎo)致定回量刑時(shí)適用法律不統(tǒng)一。
4.5.1文件的評(píng)審4.5.1.1評(píng)審的頻次：正常情況下，每年組織評(píng)審一次；當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評(píng)審。A法律、法規(guī)發(fā)生變化；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化；D管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí)；4.5.1.2評(píng)審組織：文件的評(píng)審，本著制訂部門組織相評(píng)審的原則。4.5.1.3評(píng)審內(nèi)容A與法律、法規(guī)符合性；B與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應(yīng)性；
文件銷毀中心會(huì)有的負(fù)責(zé)任人，他們會(huì)有更多關(guān)于文件銷毀的性知識(shí)，所以很多時(shí)候文件銷毀公司的性在于企業(yè)人才的性，這樣才能夠讓企業(yè)有一個(gè)的發(fā)展機(jī)會(huì)才會(huì)被更多的企業(yè)所選擇，所以現(xiàn)在越來(lái)越多的廣州文件銷毀中心的一些服務(wù)越來(lái)越到位，是因?yàn)樗麄冊(cè)絹?lái)越重視企業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越提倡以人為本，而且現(xiàn)在很多時(shí)候，我們?cè)谶x擇文件銷毀中心的時(shí)候，都會(huì)得到一些化的服務(wù)和，會(huì)感受到銷毀文件公司的一些化程度。 所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，尋找正規(guī)的銷毀公司是重要的，因?yàn)橹挥羞@樣才能獲得的銷毀方式，才能夠的保護(hù)自己的隱私，而且的銷毀公司有著的銷毀方式，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。
則更有利于法律適用的統(tǒng)一。第三，如前所述，刑法的一個(gè)重要的法律性質(zhì)是補(bǔ)充性。在商業(yè)秘密保護(hù)的法律體系上，刑事立法處于地位，這本身就意味著就犯商業(yè)秘密回屬于輕微犯回，而非嚴(yán)重犯回。對(duì)于這類輕微犯回，國(guó)外立法基本上采取了“告訴乃論”的起訴方式，意即只有被害人的告訴才處理。我國(guó)刑法對(duì)此沒(méi)有明文規(guī)定為告訴才處理，則就犯商業(yè)秘密回屬于非親告回，也就是說(shuō)，不問(wèn)受害人是否告訴，是否同意起訴，人民均應(yīng)提起公訴。如此規(guī)定，并無(wú)不妥，也并非外國(guó)的規(guī)定就是合理的。
新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現(xiàn)行文件不能覆蓋其管理要求；D組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化，需重新分配職責(zé)；E各級(jí)人員素質(zhì)發(fā)生較大變化，文件的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動(dòng)；4.5.2.2修訂組織：文件的修訂，本著制訂部門組織修訂的原則，當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時(shí)，由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時(shí)，需了解該文件的制訂的原始背景。4.5.2.3當(dāng)文件需要更改時(shí)。
