主辦方進(jìn)行簽到活動(dòng)時(shí)，如果需要連接大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽到人員信息的話，要提前在后臺(tái)設(shè)置好簽到的背景墻，可以設(shè)置成和活動(dòng)相關(guān)的圖片或者視頻。然后用戶開(kāi)始二維碼簽到時(shí)，可以設(shè)定簽到人需要填寫的信息。

二維碼簽到的形式：
參會(huì)、參展前，主辦方只需通過(guò)系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請(qǐng)函(電子門票、彩信)，此二維碼含有會(huì)務(wù)信息，作為展會(huì)簽到憑證。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來(lái)了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實(shí)身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過(guò)無(wú)線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化。

二維碼簽到的功能和特點(diǎn)：
1、制作創(chuàng)意電子邀請(qǐng)函。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議、活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請(qǐng)函，內(nèi)容可包括動(dòng)態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動(dòng)介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個(gè)人專屬二維碼。這種電子邀請(qǐng)函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn)，將迅速吸引來(lái)賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來(lái)賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請(qǐng)函。
電子邀請(qǐng)函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發(fā)送給參會(huì)人員，參會(huì)人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會(huì)，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當(dāng)今社會(huì)倡導(dǎo)的“低碳環(huán)保”概念。
3、時(shí)尚的簽到方式。
來(lái)賓只需通過(guò)包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過(guò)掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實(shí)時(shí)分析，統(tǒng)計(jì)處理。
4、實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，且操作快捷方便，并可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、手工簽到
當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于遺失或誤二維碼憑證等情況下，可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6、安全性、可靠性高“電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大，保密性強(qiáng)，安全性高。
7、系統(tǒng)權(quán)限管理
“電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可添加、系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實(shí)際需求填寫參會(huì)人員相關(guān)資料，并可自行添加及人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作。
8、各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表打印
“電子簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

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