在日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。
不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機(jī)械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒處理。
機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流。
熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
焚燒處理：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
大批量銷毀食品類如食用油、肉及其制品、罐頭、調(diào)味品、食品、膨化食品、巧克力、糕點(diǎn)、餅干、炒貨、蜜餞果脯、果凍、肉干肉脯等；飲料類如牛奶、酸奶等乳制品、碳酸飲料、汽水、果味水、酸梅湯、散裝低 糖飲料、礦泉飲料、麥乳精等；酒類如啤酒、白酒、葡萄酒、黃酒、藥酒等。 1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。 2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。 3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。 4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。 5、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程 6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。 7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀》報(bào)告給產(chǎn)廢方。 8，銷毀程序結(jié)束。 9，后期優(yōu)化銷毀方案。 安全、省心、、成熟。 為您提供精誠服務(wù)。

文件資料銷毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。
（4）制漿
銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn)： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條 保密等級(jí)2 = 6毫米小條 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國際上將保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)

文件銷毀的處理方法：燃燒處理
選用的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。
很多公司在進(jìn)行的時(shí)候，都比較擔(dān)心銷毀公司的員工會(huì)不會(huì)為了利益而泄露了文件里面的信息，大多數(shù)都會(huì)選擇現(xiàn)場進(jìn)行銷毀文件，親眼看到銷毀的全過程，這樣更加的放心。畢竟每個(gè)人都永遠(yuǎn)相信自己眼睛看到的，文件銷毀就是這樣的，能讓消費(fèi)者更加的放心。
想要達(dá)到更加的銷毀目的對(duì)于我們來說也不再成為一個(gè)困難的事情，所以我們才說這已經(jīng)成為了一個(gè)非常綠色環(huán)保的銷毀目的。如果我們擔(dān)心在處理的過程之中，仍然會(huì)出現(xiàn)在信息泄露的可能性，他們還會(huì)為我們提供的保密工作人員進(jìn)行有效的，采用攝像機(jī)，照相機(jī)，錄像等各種記錄方式，把整個(gè)進(jìn)行銷毀的過程記錄得相當(dāng)明確，所以我們根本不用擔(dān)心自己的東西再銷毀的過程之中沒有達(dá)到銷毀。再加上儲(chǔ)存有各種信息的瓷片，

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