燈光展廠家活動節(jié)日活動策劃的流程

1、市場考察 主辦方應(yīng)在舉辦燈會前對當(dāng)?shù)氐氖袌鲎?。包括：有沒有適當(dāng)?shù)膱龅?，供電情況如何，當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會，群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。

2、收入預(yù)測 （1）門票收入 （2）主題總冠名收入 （3）燈組冠名收入 （4）綜合經(jīng)營收入如：（門票、場地出租、商品經(jīng)營攤位出租） （5）展出場內(nèi)各類廣告發(fā)布收入 （6）其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入 3、確定舉辦燈光節(jié)的目的、主題、時間、地點(diǎn) 4、組建燈光節(jié)組織機(jī)構(gòu)（燈光節(jié)指揮部） 機(jī)構(gòu)由指揮長負(fù)責(zé)，指揮長下設(shè)六個部門：

策劃總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的全部策劃、安排

藝術(shù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)燈組的布局及燈組質(zhì)量

財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的財(cái)務(wù)和票務(wù)管理

商務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的招商和有關(guān)招商的其它事項(xiàng)

辦公室：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)期間的日常工作安排

保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)整個燈光節(jié)的安全保衛(wèi)工作

5、資金籌備 （1）主辦者直接投入 （2）多方合作、共同出資

6、資金分配 （1）燈組制作投入60% （2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發(fā)布會、海報(bào)、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等） （3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對外交流接待等）



7、委托燈光節(jié)公司總體策劃和設(shè)計(jì) 策劃和設(shè)計(jì)主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關(guān)資料，運(yùn)用中國傳統(tǒng)文化，結(jié)合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規(guī)劃。

8、指揮部按設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、安排 主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目，分別對燈組制作進(jìn)行管理，廣告和各種經(jīng)驗(yàn)招商項(xiàng)目實(shí)際擬標(biāo)和招商、投標(biāo)?；蛘咧苯游小?

9、燈光節(jié)公司制作 在各個部門的協(xié)調(diào)、配合下，進(jìn)行燈組制作，和全面安裝，項(xiàng)目招商等全面啟動。

10、展出 在展出期間，有關(guān)部門要做出治安、消防預(yù)案，消除事故隱患。

（三）突發(fā)事件的處理在整個燈光節(jié)制作展出過程中，會有一些突發(fā)事件發(fā)生。如：大型燈組制作中人員安全問題，用電問題，展出中觀眾擁擠造成阻塞，人員傷亡，以及火災(zāi)等等。要求承辦方和主辦方對這些突發(fā)事件要有準(zhǔn)備，及時補(bǔ)救，安全到位。主辦單位應(yīng)有“突發(fā)事件處理預(yù)案”。 （

四）效果評估 1、燈光節(jié)效果：一定要先聲奪人，氣勢磅礴，光彩，達(dá)到引人入勝，要有強(qiáng)烈的視覺沖擊力，把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。 2、人氣：實(shí)際觀燈人數(shù)與預(yù)計(jì)觀燈人數(shù)之比。 3、廣告：創(chuàng)意內(nèi)容 傳播渠道是否貼合當(dāng)?shù)厝嗣駥徝?需求 4、安全：有無安全事故。

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