如何制定參展時間計劃表via:中小企業(yè)海外業(yè)務操作指南
服務項目 |
國際展覽,展位搭建,貿易服務,考察培訓 |
面向地區(qū) |
全國 |
參加國際性展會不是一天兩天的事情,企業(yè)展前準備工作配合主辦單位的進度。依照展覽舉辦頻率的不同,早可能要在展出年多就開始;比較晚的,至少也須于展前半年推動。以下內容是業(yè)內人士總結出的參加國際性展會時間計劃表,僅供參考。
12個月前:
1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、程度、目標市場等方面,綜合意見,選定全年展覽計劃2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料3、選定場地(一般而言,參加國際大展,較難取得佳位置)4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃
9個月前:
1、設計展覽結構2、取得展覽管理公司的設計批準3、選擇并準備參展產品4、與國外潛在客戶或日前客戶聯(lián)系5、制作展覽宣傳冊
6個月前:
1、以廣告或郵件等進行推廣活動2、確定旅行計劃3、支付展覽場地及其他服務所需預先付款4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯材料5、安排展覽期間翻譯員6、向服務承包商及展覽組織單位訂購廣告促銷
3個月前:
1、繼續(xù)追蹤產品推廣活動2、后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品、貼上公司標簽,贈送給索取樣品的客商3、對展位結構設計做后的決定4、計劃訪客回應處理程序5、訓練參展員工6、排定展覽期間的約談7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會8、購買外匯
4天前:
1、將貨運文件、展覽說明書及傳單等額外影印放本人公事包2、搭乘飛機至目的地
3天前:
1、抵達,酒店登記2、視察展覽廳及場地3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達4、指示運輸承包商將物品運送至會場5、聯(lián)絡所有現(xiàn)場服務承包商,確定一般準備就緒6、與展覽組織代表聯(lián)絡,告知通信方法7、訪問當?shù)仡櫩?br />
2天前 :
1、確定所有物品送達完成2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能3、布置展位4、將所有活動節(jié)目作后的決定
1天前:
1、對攤位架構、設備及用品做后的檢查2、將促銷用品發(fā)送至直接分配中心3、與公司參展員工、翻譯員等進行展前后簡報
展覽期間:
1、盡早抵達會場2、于展覽天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳3、實地考察后盡早預約明年場地4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶5、對于沒有把握的產品需求、不要當場允諾,及時回報總部作出合理的答復。一旦承諾,按質按期完成,以取得顧客合作的信心。6、每日與員工進行簡報7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司以便及時處理及回應
展覽結束: 1、監(jiān)督攤位刪除2、處理商機3、寄出感謝卡
思諾博(SINOBAL)是一家致力于促進中國對外貿易的服務機構,旗下現(xiàn)有迪拜中國貿易促進中心、北美思諾博企業(yè)有限公司、歐洲思諾博企業(yè)有限公司和杭州思諾博會展服務有限公司四家公司。
公司統(tǒng)一使用思諾博商展(中文)和SINOBAL(英文)作為公司名稱。SINOBAL是由SINO和GLOBAL兩個英文單詞組合而成,代表中國與全球的交流與合作。思諾博來自SINOBAL的音譯,寓意思索、誠信、博大精深。
思諾博以扎實的工作,強烈的服務意識,正逐步在世界各地中國主要的出口國建立自己的全球服務網絡。同時,公司與中國各地機構部門、貿促會系統(tǒng)、外經貿系統(tǒng)、商會、各行業(yè)協(xié)會、國際展覽公司、各種媒體等進行了廣泛的合作,為推動和促進中國的對外貿易盡自己的力量。
公司主要業(yè)務包括國際展覽,展位搭建,貿易服務,考察培訓,咨詢等服務。
思諾博(SINOBAL)正為成為國際市場的品牌而努力。
時間歷練品質,口碑傳頌品牌;體現(xiàn)內涵,業(yè)績展示實力。彰顯非凡企業(yè)理念, 展示服務水準。思諾博——來自滿意!
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