國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀需要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照?qǐng)?zhí)行： 銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀。 銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。
銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo),并由監(jiān)銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷(xiāo)毀。
列舉含有、引用或整合了施樂(lè)公司的商業(yè)秘密或機(jī)密信息的所有文檔；3.分類(lèi)索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見(jiàn)，法院清醒地認(rèn)識(shí)到中對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件，主張?jiān)摍?quán)利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎(chǔ)通常情況下證據(jù)開(kāi)示中，一方當(dāng)事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時(shí)，有些法院要求該當(dāng)事人在要求對(duì)方出示涉及商業(yè)秘密類(lèi)證據(jù)時(shí)，提供某些事實(shí)證據(jù)，證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔(dān)該證明責(zé)任后，該要求對(duì)方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時(shí)，先填寫(xiě)《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過(guò)電話確認(rèn)、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動(dòng)。收到文件的班組填寫(xiě)《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類(lèi)外來(lái)文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫(xiě)《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫(xiě)《文件打印、復(fù)印、速印審批單》，經(jīng)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時(shí)應(yīng)加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應(yīng)注明分發(fā)號(hào)。6．6受控文件不得隨意自行復(fù)印。

作為企業(yè)工作，隨時(shí)都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷(xiāo)毀就尤為重要，信息資料隨時(shí)都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要打印的文件。如果這些文件在銷(xiāo)毀時(shí)，殘留有信息。造成的信息外漏，會(huì)給公司帶來(lái)非常不利的影響。而選用文件銷(xiāo)毀機(jī)來(lái)處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營(yíng)者對(duì)外經(jīng)營(yíng)策劃信息。經(jīng)營(yíng)者對(duì)原材料供應(yīng)前景的研究資料及研究結(jié)論,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營(yíng)者業(yè)務(wù)往來(lái)的信息。經(jīng)營(yíng)者的原材料來(lái)源、地區(qū)及渠道、供應(yīng)商名單、銷(xiāo)售手段;對(duì)外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標(biāo)的底數(shù)和報(bào)價(jià)、客戶名單、廣告策劃等。二．競(jìng)業(yè)禁止為商業(yè)秘密設(shè)防競(jìng)業(yè)禁止，也稱競(jìng)業(yè)限制：是指負(fù)有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開(kāi)崗位后一定期間內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類(lèi)的經(jīng)營(yíng)者。它作為一項(xiàng)法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任公司同類(lèi)的營(yíng)業(yè)。科委于1997年公布的《關(guān)于加強(qiáng)科技人員活動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》規(guī)定：“單位可以在勞動(dòng)聘任合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計(jì)劃。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表，安全信息周報(bào)，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項(xiàng)目部的回復(fù)單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理部安全活動(dòng)記錄。4.4.11監(jiān)理部對(duì)施工單位安全檢查、評(píng)價(jià)，監(jiān)理部安全檢查通報(bào)。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報(bào)等文件。4.5項(xiàng)目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；

文件銷(xiāo)毀公司一、銷(xiāo)毀。
二、密紙銷(xiāo)毀可預(yù)約密銷(xiāo)中心上門(mén)回收監(jiān)銷(xiāo)，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。各單位送銷(xiāo)前，須將秘密文件、資料等造冊(cè)登記注銷(xiāo)，并經(jīng)單位主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。?
三、油墨紙、臘紙等應(yīng)用本單位碎紙機(jī)粉碎，使用碎紙機(jī)符合保密要求。嚴(yán)禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷(xiāo)毀，造成泄密。
而在我國(guó)不少企業(yè)中，類(lèi)似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒(méi)有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對(duì)入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問(wèn)題。要注意我們?cè)谂u(píng)、抱怨美國(guó)該法是否立法公正合理時(shí)，千萬(wàn)注意要管理好內(nèi)部，否則對(duì)遇到的具體問(wèn)題于事無(wú)補(bǔ)。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中力于不敗之地，取得長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲(chǔ)存于“云”中，通常并不會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計(jì)算軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問(wèn)題。因此，用戶需要從加強(qiáng)保密意識(shí)、增強(qiáng)保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁(yè)為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊(cè)換版時(shí)，所有程序文件應(yīng)隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對(duì)于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷(xiāo)毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場(chǎng)收回后，由歸口部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀審批表》（見(jiàn)附件4），文件歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。作廢的管理手冊(cè)和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。