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蓬江區(qū)文件銷毀,經(jīng)營文件銷毀,硬盤報(bào)廢,卷宗銷毀 |
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文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個(gè)人還是公司,都會有自己的機(jī)密文件,這些機(jī)密文件關(guān)系到人身的一輩子,或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉,比如說燒掉或者撕毀掉都可以,可是對于一個(gè)企業(yè)來說這種方法行不通了,因?yàn)槲募a(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的,這種方法太笨拙了,企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了,以確保他們的文件機(jī)密不會外泄。
文件銷毀主要是為了保障公司的利益,避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息,但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱,將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化,把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會將公司的一些信息泄露出去,造成利益上的損壞??赡芎芏嗳硕疾恢?,有些情報(bào)人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息,從中獲取商業(yè)的秘密,這不僅將公司信息泄露,嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽(yù)。
文件銷毀主要流程為:
1、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結(jié)束。
8、開具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
文件資料銷毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
(2)當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿
銷毀,,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
確定銷毀物品的品種及數(shù)量:根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量(噸、立方);
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù);
2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運(yùn)人員及方式;
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像;
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。
在公司經(jīng)營的過程中,會產(chǎn)生許多的文件,這其中也包括很多的機(jī)密文件,為了不讓機(jī)密文件泄漏信息,損害公司的利益,對文件進(jìn)行的銷毀,那么文件銷毀的方法有哪些;以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。
————— 認(rèn)證資質(zhì) —————
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