國家秘密載體銷毀需要以下程序，機關單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行： 銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。
銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認識到中對商業(yè)秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權利的人附加若干條件，主張該權利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實性”基礎通常情況下證據開示中，一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關性即可。但在涉及商業(yè)秘密時，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類證據時，提供某些事實證據，證明確實有某種商業(yè)秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網時，先填寫《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過電話確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網，不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復印、速印審批單》，經部門(單位)負責人批準打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領取人簽字。6．5公司內部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時應加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應注明分發(fā)號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

由于多數企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業(yè)秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務模式，用戶都需要使用云服務商提供的軟、硬件及網絡，而從云計算的技術特性來看，這些軟件、硬件及網絡有可能導致數據泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設備構成的，因此，計算機內的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網絡通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽，網絡規(guī)模越大，通信線路越長，這種技術盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區(qū)域范圍內攔截網絡信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統(tǒng)存在技術缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應當明確制定目的、依據、適用范圍、主要內容、施行日期等內容。對有特定含義或者特定適用范圍的術語，應當在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復證明、無謂證明的內容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務。

對于存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務商的配合，由于越嚴密的保密措施其實施成本越大，故云服務商一般不愿意主動配合，是那些“”向用戶提供云服務者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務過程中，云服務商對用戶商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著用戶商業(yè)秘密的安全，例如，云服務商可能故意刪除儲存于其上的數據，可能更改、破壞這些數據，可能在發(fā)現數據正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風險而不及時通知用戶，故用戶有必要與云服務商簽訂內容詳盡嚴密的云服務合同。約定用戶商業(yè)秘密的種類和范圍，約定保密措施的種類及嚴密程度，約定云服務商的通知義務，約定合同履行的監(jiān)督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償等[18]33-39明確云服務商接觸用戶商業(yè)秘密的權限和人員。
不得以內部文件形式印發(fā)執(zhí)行，未經公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據。行政規(guī)范性文件的公開按照信息公開條例有關規(guī)定執(zhí)行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規(guī)范性文件，在辦理文件代擬稿審核時，主辦司局應當一并將合法性審查意見、公開征求意見情況（依法應當保密、未公開征求意見的，應附情況說明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規(guī)范性文件的解釋，由主辦司局負責起草，經合法性審查后報分管副部長和部長審批。行政規(guī)范性文件的解釋與行政規(guī)范性文件具有同等效力。第二十四條行政規(guī)范性文件一般每兩年集中清理一次，主辦司局負責職責范圍內的行政規(guī)范性文件清理工作，法規(guī)司負責行政規(guī)范性文件清理組織工作。