文件銷毀程序
? 歸檔管理到期類文件：
（1）銷毀申請；
（2）文檔鑒定及審批；
（3）文件統(tǒng)一收集及轉移；
（4）文件銷毀；
（5）銷毀記錄與報告
? 不需要歸檔類文件，且保密級別較高：在辦公室配備高保密碎紙機，對這些文件進行及時銷毀。
? 不需要歸檔且保密級別一般類文件：
（1）辦公室設置安全回收箱；
（2）定期更換回收箱，轉移登記；
（3）集中銷毀；
（4）銷毀記錄與報告

目前導致企業(yè)商業(yè)秘密流失的主要有以下幾種形式：一是科技人員跳槽帶走原單位的科技成果、技術信息，利用其帶走成果和信息為新單位服務；二是本單位工作人員在職期間私下從事“第二職業(yè)”，利用的卻是工作單位的技術資源和信息資源；三是掌握單位核心秘密的技術人員或管理人員辭職后利用所知悉的秘密，另起爐灶與原單位展開競爭；四是一些企業(yè)人員離退病休離職后，利用原單位的商業(yè)秘密從事相同行業(yè)，使原單位競爭優(yōu)勢地位受到削弱。一．什么是商業(yè)秘密？1993年,我國《反不正當競爭法》第10條中規(guī)定：所謂“商業(yè)秘密是不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息”。通過以上法律可以看出。

負責計量器具、檢查設備、工裝模具的檢驗、檢定和校準的管理工作。4）負責組織處理不合格品的驗證糾正、預防措施。5）確保檢驗、試驗和計量設備的準確度、精度滿足檢驗規(guī)程的要求。品管部經理1）加強質檢人員責任心，強化質量意識，組織和生產過程質量管理的有關規(guī)定，確保生產的產品質量符合要求。2）按照質量管理和工藝要求編寫工藝文件，對其質量負責。3）負責工藝監(jiān)督，終止違反工藝的各種操作。4）按工藝方案進行技術分解，組織工藝驗證、確定各工藝過程的參數正確有效。5）負責重大不合格品的評審。檢驗人員：1）負責按照標準（訂單標準）和檢驗規(guī)程進行原材料、成品、半成品的檢驗驗證。2）在檢驗、試驗過程中，認真做好檢驗、試驗記錄。

大批量檔案銷毀：無論是因為搬家、檔案到期、 進行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達10噸/小時， 確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明，

而一個潛在的保護漏洞就是證人的法庭證言。一般的保護令和密封令不涉及在法院開庭過程中的證人口頭證言，而在法庭上，證人回答問題的過程中，可能會被有意無意地引導回答關于商業(yè)秘密的問題。為了應對這一漏洞，美國法院在某些涉及商業(yè)秘密的案件中采用不開庭審判、密封法庭記錄的方法對商業(yè)秘密進行保護。高法院一案中判定，公眾查看法庭記錄的權利不是的，法院決定其文件公開與否，可以拒絕公開影響商業(yè)競爭的商業(yè)信息。[45]在一案中，法院也決定不公開審判以防止商業(yè)秘密的泄露。值得注意的是，該案不公開審判的理由與決定標準。

（六）被審查的單位填寫《申請書》一式三份，于提交后15日內接受初審，初審結果報市勞動局特種設備處處長辦公會；（七）初審合格后，15日內進行復審，如準備充分，條件完善，經市勞動局同意也可將初審和復審合并進行。審查驗收前應作的準備工作：（一）準備有關文字資料，連同《申請書》報市勞動局特種設備處；（二）針對《申請書》中的人員情況提供職工名單，包括人員姓名、性別、年齡、文化程度、從事本工作時間、畢業(yè)院校及、所在科室及職務、技術職稱、檢測檢驗資格編號，并附技術人員、檢測檢驗人員的資格證書復印件及職務任命或聘任證書復印件；（三）按本《實施細則》的要求準備迎審。審查驗收的工作內容：（一）基本條件審查內容：檢測檢驗機構法人資格及立的檢測檢驗質量管理體系；

高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復的程度。紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達10噸/小時，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過本公司的處理，消除紙質文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
即商業(yè)秘密權利人采取合理的措施使得商業(yè)秘密保持秘密狀態(tài)，這也是商業(yè)秘密重要的要件。[16]對商業(yè)秘密采取的必要的保護措施，是權利人對該秘密態(tài)度的外在表現，也使得商業(yè)秘密具有了客觀性。規(guī)定這一要件的效果有一是如果權利人自己不采取必要措施保護該秘密，法律并不應該提供額外的保護。二是，主張該秘密時該權利人是否采取了“合理的措施”成為商業(yè)秘密的客觀表現，
商業(yè)秘密就具有了可測量性。例如，如果某“商業(yè)秘密”的權利人沒有把某文件放在一個安全的地方，或者懶于對電腦進行密碼保護而使得某信息可以輕易地被人獲得，則該“秘密”的秘密性就會受到質疑。該權利人對該“商業(yè)秘密”信息為了解，如果他對之漫不經心，那么他很難說服法庭和陪審團相信該“秘密”的真實性。
根據有關法規(guī)、制度的要求，以及公司職責分工的規(guī)定，各類文件一律由公司董事長、經理、副經理簽發(fā)。第二十三條經簽發(fā)的文件，應注明生效時間，以“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生效時間，并建立發(fā)放與回收記錄。第六章文件的執(zhí)行督查與評估第二十五條文件一經發(fā)布,嚴格執(zhí)行。文件執(zhí)行應和文件建設一起列入各部門目標考核。具體由文件管理部門、業(yè)務部門與目標考核管理部門共同配合做好。
第二十六條各部門對本單位文件執(zhí)行情況負責。業(yè)務部門根據業(yè)務管理范圍對相關文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，及時跟蹤、收集文件執(zhí)行的信息,為修訂文件提供依據。對文件執(zhí)行中發(fā)現的問題及時提出改進意見。第二十七條公司文件主管部門定期或不定期組織對各項文件執(zhí)行情況進行抽查。