智能密集柜一般都會(huì)安置在檔案的庫(kù)房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫(kù)房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫(kù)房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。

智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng)，是檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)字化，規(guī)范化的要求，結(jié)合當(dāng)代的軟件，信息，和控制技術(shù)，由此誕生了智能密集柜，自從電動(dòng)密集架投放市場(chǎng)以來(lái)，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統(tǒng)密集架的替代產(chǎn)品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機(jī)對(duì)話界面，與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接，方便的控制系統(tǒng)升級(jí)，手動(dòng)，電動(dòng)，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。

為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無(wú)法使用電動(dòng)功能操控密集架，系統(tǒng)增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步；
大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)可管理16個(gè)分區(qū)，每區(qū)30列。

由于智能密集柜都非常注重于外觀及高智能設(shè)計(jì)，因此容易出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致大家即使花也買不到質(zhì)量過(guò)關(guān)的產(chǎn)品，即使功能非常多，但使用過(guò)程中狀況頻發(fā)，也是非常不好的。

智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)；
2、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）：紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動(dòng)或者自己停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集柜做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測(cè)保護(hù)（選裝功能）：只要操作人員在進(jìn)入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無(wú)法在操作人員出來(lái)后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控；
5、語(yǔ)音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時(shí)，比如打開(kāi)或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語(yǔ)音提示系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行提示；
6、照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）：當(dāng)密集柜打開(kāi)后，照明燈會(huì)自動(dòng)亮進(jìn)來(lái)，關(guān)閉時(shí)，照明燈會(huì)自動(dòng)關(guān)閉；
7、地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。

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