ERP系統(tǒng)包含了企業(yè)的生產(chǎn)管理、進銷存貨管理、財務(wù)管理、成本管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等等。ERP系統(tǒng)將原本企業(yè)功能導(dǎo)向的組織部門轉(zhuǎn)化為流程導(dǎo)向的作業(yè)整合，進而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加即時、一致及整體的有效運營數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的營運績效與快速反應(yīng)能力。目前市場上也會依業(yè)態(tài)需求不同，而為企業(yè)客戶提供不同的ERP相關(guān)子系統(tǒng)。
企助軟件erp系統(tǒng)V3.0版本（部分功能清單）
子模塊 功能說明
物料編碼信息錄入 建立物料編碼時，編碼可以自動生成，也可以按照公司的編碼規(guī)則建立，包含了物料編碼名稱，規(guī)格型號，圖號，模號，模穴，模具壽命，物料材質(zhì)，表面處理，計量單位（雙單位核算），包裝數(shù)量，采購周期，生成周期，預(yù)警數(shù)量，包裝數(shù)量，存放區(qū)域，存放倉庫，生產(chǎn)車間，還可以上傳圖片，同時支持上傳CAD,PDF,WORD等格式的附件圖紙，物料編碼可以根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動產(chǎn)生，也可以批量導(dǎo)入
物料清單（BOM）錄入 如果屬于自制的產(chǎn)品就會產(chǎn)生BOM 清單，需要建立BOM的子件信息（包含成品下面子件的用量、損耗、便于后續(xù)物料需求計算和發(fā)料按照BOM用量自動計算）；工藝（生產(chǎn)該成品需要經(jīng)過哪些加工工序以及加工順序，工序的加工設(shè)備，加工說明，計件或者計時工價，加工標(biāo)準(zhǔn)時間，以及加工次數(shù)，是廠內(nèi)加工還是外發(fā)加工等）；模具（就是生產(chǎn)該產(chǎn)品所需模具，包含模具使用說明，使用工序，使用次數(shù)，模具壽命，程序時間等）
工序檔案庫 建立公司生產(chǎn)時可能用到的工序檔案，便于在建立BOM時直接挑選，工序中可以設(shè)定該工序的加工說明，工序標(biāo)準(zhǔn)時間，屬于內(nèi)部加工工序還是外發(fā)加工工序，以及該工序所用機臺設(shè)備，產(chǎn)能，生產(chǎn)周期等
模具領(lǐng)用單 生產(chǎn)過程中，可以對該產(chǎn)品使用的模具領(lǐng)用等進行管控
模具歸還表 生產(chǎn)過程中，可以對該產(chǎn)品使用的模具歸還等進行管控
模具保養(yǎng)單 模具生產(chǎn)使用過程中，對模具的使用狀況以及模具壽命的管控以生產(chǎn)出的產(chǎn)品達到良好的品質(zhì)減少企業(yè)損失 
客戶檔案 建立完善的客戶檔案管理，有利于公司對客戶資源的管控，不至于因業(yè)務(wù)員離職造成客戶的流失，客戶檔案中可以設(shè)置查看客戶檔案權(quán)限的人或者職務(wù)，（例如可設(shè)置每個業(yè)務(wù)員只能看到自己負(fù)責(zé)的客戶信息，主管可以看到所有的客戶信息），可以設(shè)置多位聯(lián)系人以及聯(lián)系人名片 ，客戶檔案可以直接導(dǎo)入
銷售報價 指可以針對現(xiàn)有客戶或者潛在客戶進行產(chǎn)品報價，包括采購量，生產(chǎn)周期，是否送樣，以及上傳圖紙等（可以直接上傳CAD、PDF等文檔），報價時可以在物料檔案中選擇有物料編碼的，也可以不使用物料編碼（一般成交后才會建立物料編碼）
銷售訂單錄入 錄入銷售訂單時可以直接從客戶報價單中提取， 也可以在客戶產(chǎn)品定價中提取，錄入客戶PO，交期，數(shù)量，價格，折扣，是否是贈品，包裝方式，結(jié)算方式以及其他要求等
發(fā)貨通知（發(fā)貨計劃） 發(fā)貨通知即發(fā)貨計劃， 可以根據(jù)客戶的訂單交期生成發(fā)貨計劃，便于及時通知計劃或者倉庫，生產(chǎn)，需要安排做出貨單，免于耽誤客戶交貨。（該功能可以視公司具體情況關(guān)閉或者啟用）
銷售訂單執(zhí)行情況表 可查詢到客戶訂單的執(zhí)行明細，即每家下單日期，客戶交期，計劃復(fù)期，訂單數(shù)量，交貨數(shù)量，退貨數(shù)量，未出貨數(shù)，以及訂單關(guān)聯(lián)金額，也可以按時間段查詢該客戶的訂單執(zhí)行情況，支持導(dǎo)出銷售訂單執(zhí)行情況表
訂單評審 即銷售訂單的評審，業(yè)務(wù)接到訂單后，可以召集相關(guān)部門人召開訂單評審會議，確定工程是否完成圖紙設(shè)計或者BOM 制作，計劃根據(jù)產(chǎn)能或者物料情況回復(fù)實際交期，以及采購何時需要到料，以及哪個車間或部門什么時間開始生產(chǎn)，預(yù)計生產(chǎn)數(shù)量，預(yù)計什么時間生產(chǎn)完工，是否使用備貨庫存發(fā)貨等
物料需求（MRP） 選擇評審后的訂單做物料需求計算，會自動根據(jù)制造數(shù)量，庫存數(shù)量，以及在途物料自動計算需求量以及生產(chǎn)計劃量，需求發(fā)放后自動產(chǎn)生欠料的請購單和生產(chǎn)加工單，以及發(fā)料（備料）清單，可以在生產(chǎn)加工單上對各個車間工序進行排程，設(shè)定各個車間及工序的人數(shù)、產(chǎn)能、根據(jù)總開工時間設(shè)定各段工序的開工時間，完工時間，便于隨時掌握跟進車間各個工序是否脫期以及是否有生產(chǎn)異常等
采購申請錄入 產(chǎn)品物料由物料需求后自動產(chǎn)生，可用于非產(chǎn)品物料的請購
生產(chǎn)計劃表 可以看到該客戶的PO在哪個部門或者車間生產(chǎn)，下單日期，交期，在制狀態(tài)以及各個工序接收數(shù)和完成良品數(shù)、不良數(shù)、結(jié)存數(shù)、以及各個工序的達成良率等
采購詢價單 針對向供應(yīng)商詢問材料采購價格的單據(jù)
采購訂單錄入 采購訂單類型分為正常采購、手工采購和成品采購，正常采購取單來源于物料申請單，手工采購指任意下單采購所需物料，成品采購指在合同評審時成品外購，直接可以取銷售訂單。采購訂單上可以數(shù)量和重量轉(zhuǎn)換核算，可以同時體現(xiàn)重量和數(shù)量，并自動帶出該料的上次采購價格與本次價格的對比，取單時自動帶出供應(yīng)商產(chǎn)品定價里面設(shè)定的價格，也可以手動修改本次價格
倉庫庫存查詢 倉庫實時庫存查詢分材料庫存查詢和工序庫存（即產(chǎn)品加工過程中任一工序狀態(tài)進倉后的狀態(tài)庫存）查詢，同一個產(chǎn)品編碼在同一個倉庫里可以用不同的工序狀態(tài)查詢到工序?qū)?yīng)的庫存
標(biāo)簽打印 可以定義為倉庫存貨標(biāo)簽或者客戶出貨標(biāo)簽，自動產(chǎn)生條碼或二維碼，包含客戶，制造廠商，數(shù)量，產(chǎn)品信息，質(zhì)檢等信息

生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能簡介：
（一）物料計劃（訂單評審）/MRP運算
1、對訂單進行生產(chǎn)排期，是否加數(shù)生產(chǎn)、是否占倉（減去倉庫庫存數(shù)）、是否占單、用料車間、計劃復(fù)期、生產(chǎn)類型（自制、采購、外發(fā)加工）、訂單是否完成BOM設(shè)計，物料采購周期，生產(chǎn)周期以及公司產(chǎn)線產(chǎn)能等做綜合分析后進行訂單回期。
2、系統(tǒng)可以自動運行MRP（物料需求計劃），自動產(chǎn)生工單與采購（欠料）計劃。工單打印后直接發(fā)到車間生產(chǎn)，欠料表轉(zhuǎn)采購單發(fā)往供應(yīng)商備料。減少人工計算的工作量、避免計算錯誤，減少倉庫庫存堆積或生產(chǎn)過程中斷料影響產(chǎn)品交期。
3、系統(tǒng)可以自動計算工廠所有物料的整體需求，從整體上確認(rèn)工廠數(shù)據(jù)的合理性。
4、生產(chǎn)排程功能，可以將生產(chǎn)計劃排到具體某天，某個機臺，某個工序，可以查看每個機臺的可排數(shù)量、已排數(shù)量和已完成數(shù)量。
（二）生產(chǎn)車間管理
1、進行精細化管理，可管理到每道工序的投入、產(chǎn)出、良率以及達成率。
2、在BOM中設(shè)置好產(chǎn)品加工工藝，MRP運算后，則根據(jù)工藝進行逐步生產(chǎn)，當(dāng)訂單出現(xiàn)情況需要調(diào)整工藝順序時，可以不調(diào)整BOM，只在當(dāng)前訂單中進行工藝調(diào)整，BOM依舊保持標(biāo)準(zhǔn)的工藝順序。例如：不是所有螺釘都需要熱處理，也不是所有的螺釘都需要穿墊當(dāng)訂單出現(xiàn)不需要熱處理過程時，直接在該訂單的工藝中將熱處理即可。原BOM加工工藝依然保持不變。
3、可根據(jù)生產(chǎn)實際需要臨時調(diào)整生產(chǎn)加工單中的材料，可申請超領(lǐng)料或補料。
4、按工序進行車間報工，同一工序，可由多人報工，分別計算工作量（即計時或者計件），系統(tǒng)直接自動計算每個產(chǎn)品每個工序?qū)?yīng)人員的計時和計件工資。
（三）邊角料管理
1、系統(tǒng)可進行材料的邊角料管理，例如：一塊鋼板，發(fā)料生產(chǎn)后，可計算出實際用料和邊角料（損耗）。
（四）返修
1、產(chǎn)生不良品時，可將不良品返修到任何一個工序，返修后良品可以按正常生產(chǎn)流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)，報廢品進報廢倉。
（五）委外加工管理
1、如工序?qū)儆凇拔饧庸ぁ睍r，則根據(jù)生產(chǎn)工序進度自動轉(zhuǎn)交到外發(fā)加工部門或供應(yīng)商，系統(tǒng)能夠幫您實現(xiàn)從外發(fā)供貨商選擇、外發(fā)單價、外發(fā)加工的種類、進度跟進、應(yīng)付加工費用、質(zhì)量檢查、委外入庫、委外退料的全程管理。可以及時跟進到多工廠外發(fā)的進度。
2、委外加工單可同時體現(xiàn)委外前和委外后的加工工序 外發(fā)加工時產(chǎn)品可以重量和數(shù)量結(jié)算方式轉(zhuǎn)化（只要設(shè)置了產(chǎn)品單重，外發(fā)加工時同時體現(xiàn)該產(chǎn)品的數(shù)量和重量）。
3、委外退貨：當(dāng)外發(fā)回來時出現(xiàn)不良品，可進行委外退貨，退貨的產(chǎn)品不計算供應(yīng)商加工費，退貨返修后可再進行收貨。
（六）雙單位管理
1、倉庫可以做重量、數(shù)量雙單位轉(zhuǎn)換。
2、采購訂單進行重量、數(shù)量雙單位轉(zhuǎn)換（財務(wù)結(jié)算金額可以根據(jù)數(shù)量和重量的價格不同進行結(jié)算方式的轉(zhuǎn)換）。
3、委外加工單進行重量、數(shù)量雙單位轉(zhuǎn)換（財務(wù)結(jié)算金額可以根據(jù)數(shù)量和重量的價格不同進行結(jié)算方式的轉(zhuǎn)換）。
（七）成本管理
成本包含材料成本、生產(chǎn)成本、委外加工成本。
1、材料成本：下采購訂單時可進行新舊單價的對比以及各家供應(yīng)商之間的價格對比，準(zhǔn)確掌握當(dāng)前的市場價格行情，為公司節(jié)約材料成本。根據(jù)采購訂單自動核算材料成本。
2、生產(chǎn)成本：可對工序設(shè)置計時工價和計件工價，同一張訂單可分多人報工。系統(tǒng)根據(jù)每個工序的報工數(shù)量，可同時計算每個員工的計時工資和計件工資。通過人工成本管控，提高員工工作積性。
3、委外加工成本：委外加工單可填寫委外加工單價，計算委外加工金額。

企助ERP模塊介紹/功能特點：
（一）頁工作臺
可直觀顯示公司的通知公告、待我審批的流程、訂單生產(chǎn)看板。訂單生產(chǎn)看板中顯示訂單數(shù)量，訂單交期，已完成數(shù)量，已出貨數(shù)量，生產(chǎn)進度等，并通過顏色進度條顯示當(dāng)前生產(chǎn)進度完成率。點開看板可以放大到全屏幕作為車間大屏幕滾動顯示，讓生產(chǎn)進度更透明，訂單情況隨時掌握。
（二）工程信息管理
1、對物料進行分類（如五金配件類、模具類、塑膠件類、辦公用品類）或分為（成品類、半成品類、原材料類、包材類、輔料等）。
2、物料信息管理（物料信息可通過excel批量導(dǎo)入），包含模號、模穴數(shù)、物料來源（自制、采購）、計量單位、單重、包裝數(shù)量、表面處理、生產(chǎn)車間、用量、預(yù)警數(shù)量、存放區(qū)域等。
3、可上傳產(chǎn)品圖片、圖片可放大查看，方便查看產(chǎn)品實物圖。
4、物料信息中可上傳圖紙，可在線閱讀，支持JPG/CAD/PDF/OFFICE 等各種文件格式。
（三）模具管理
1、模具開發(fā)制作、模具開發(fā)評估、模具生產(chǎn)單、模具領(lǐng)用單、模具歸還表、模具保養(yǎng)單、模具領(lǐng)用歸還明細表。
（四）客戶/供應(yīng)商管理
1、建立客戶及供應(yīng)商檔案（可通過excel批量導(dǎo)入）。
2、可以錄入多個客戶及供應(yīng)商聯(lián)系人，并且上傳聯(lián)系人名片，客戶及供應(yīng)商檔案保留。
3、可對單個客戶進行權(quán)限控制，員工只能查看已經(jīng)授權(quán)的客戶資料及客戶訂單，未授權(quán)的客戶則自動對該員工隱藏，以免保密信息泄露。
4、供應(yīng)商檔案中可以實現(xiàn)SGS報告管理，設(shè)置SGS報告有效期，上傳SGS報告，到期自動提醒。
（五）客戶/供應(yīng)商產(chǎn)品價格管理
1、對客戶和供應(yīng)商產(chǎn)品進行定價（可通過excel批量導(dǎo)入）。以便后續(xù)進行成本管控及查詢產(chǎn)品歷史價格變化情況。
2、在下銷售訂單時，可以查看到歷史單價和單價，根據(jù)不同客戶自動帶出該客戶的產(chǎn)品編碼和價格。
3、下采購訂單時，可以查看相同產(chǎn)品在不同供應(yīng)商的價格，可以進行價格對比。
4、做委外加工單時，自動根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)品定價中設(shè)置的該產(chǎn)品對應(yīng)該工序的加工價格。
（六）倉庫管理
1、半成品倉、原材料倉、成品倉、委外倉、不良品倉、報廢倉、IQC待檢倉等倉庫可以分倉庫設(shè)置權(quán)限，各部門只能查看到自己有權(quán)限的倉庫信息，各倉庫之間立操作。
2、原材料可以跟到具體的存放區(qū)域和倉位，某個材質(zhì)或者單重。
3、倉庫成品和半成品都可以跟到具體的批次和倉位。
4、系統(tǒng)自動生成盤點單，包含在庫數(shù)量、在庫重量，根據(jù)實盤數(shù)量和實盤重量，自動計算差異數(shù)量和差異重量。

企助軟件ERP實施方案的步驟解析(五金塑膠廠）
、做初步調(diào)研。在ERP實施方案里調(diào)研的目的是為了讓ERP軟件的提供商派出實施顧問的相關(guān)人員可以初步了解一下企業(yè)內(nèi)部的各部門，其各自的流程有哪些。能夠收集各部門業(yè)務(wù)流的單據(jù)，以及各部門工作人員結(jié)識，便于知道他們對于ERP有哪些認(rèn)識和希望，從而為工作制定計劃。
第二、進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)是為了能夠讓企業(yè)的所有員工都對ERP有一個認(rèn)識，讓他們認(rèn)識到企業(yè)應(yīng)用了ERP系統(tǒng)可以為其帶來哪些效益，還有就是要對ERP軟件的各系統(tǒng)的功能進行培訓(xùn)。
第三、擬定流程。此步驟目的在于讓顧問實施人員依據(jù)對企業(yè)的認(rèn)識并結(jié)合自己或公司對于企業(yè)所屬行業(yè)積累的經(jīng)驗，和ERP系統(tǒng)結(jié)合然后擬定一個可以和企業(yè)需求相符合的業(yè)務(wù)流程，能夠在系統(tǒng)里得到合理體現(xiàn)。這個階段非常重要，決定著企業(yè)可否通過ERP提升，能否完善流程。
第四、制定編碼的規(guī)則。主要是為了企業(yè)可以經(jīng)過實施顧問的,制定出企業(yè)運用ERP的基本準(zhǔn)則，這里面包括了物料編碼的規(guī)則，客戶和供應(yīng)商編碼的規(guī)則以及分階段建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等。
第五、收集資料。是在企業(yè)人員熟悉了各個編碼規(guī)則后，把企業(yè)對于應(yīng)用ERP實施方案需要的資料進行收集，例如物料資料和供應(yīng)商，以及客戶信息，部門和人員等。收集后導(dǎo)入系統(tǒng)，從而為企業(yè)正式開始應(yīng)用ERP奠定基礎(chǔ)。
第六、測試流程。主要目的是為了擬定測試流程是否合理，并利用企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程測試ERP的系統(tǒng)功能是否完善，以及其操作是否方便。
第七、做上線。是把企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)放在ERP里做處理，通常系統(tǒng)在上線的前兩個月的時間里，要防止企業(yè)人員在期初因為操作不熟而導(dǎo)致錯誤。
第八、做月結(jié)的。應(yīng)用系統(tǒng)在使用了一個月后，ERP按照企業(yè)管理的需要生成各類報表和檢驗報表，檢查數(shù)據(jù)是否完善，是否準(zhǔn)確。
五金行業(yè)客戶案例
群盈五金制品：（臺資企業(yè)）：家庭用品與咖啡器具，分為虹吸壺、細口沖泡壺與濾杯、大小冰滴壺、拉花杯、奶泡杯、espresso周邊配件、填壓器與摩卡壺等。
群盈五金產(chǎn)品特點：群盈以生產(chǎn)壺類產(chǎn)品為主，大部分子件都是自制，一個壺下面多的BOM層級有多達11層的，是我們實施五金行業(yè)客戶中BOM層級多的一家。而對于企助ERP來說，BOM可以不限層級，不管多少層，有多少子件是自制的，都可以根據(jù)訂單數(shù)量和倉庫庫存情況進行MRP運算，得出準(zhǔn)確的用料明細。
索爾亞五金制品：東莞索爾亞五金制品有限公司前身為香港嘉豐五金制品廠成立于2000年，公司總部在香港，公司占地面積達6000平方米，擁有150人的生產(chǎn)管理隊伍，主要生產(chǎn)和銷售門鉸、鎖扣、拉手、鎖片、支架、其它五金配件及模具。
百勝萊精密五金：主營：電子、數(shù)碼、通訊LCD外框彈片等精密五金沖壓加工。
豐翼高精密五金：翼高精機(香港)實業(yè)有限公司成立于2004年,并于2005年在深圳市成立豐翼高精密五金有限公司,是一家集模具， 設(shè)計、制造、精密機械加工和五金產(chǎn)品沖壓生產(chǎn)為一體的公司。主營：沖壓模/沖模,其他模具,機箱等。
納凱金屬制品：主營特種行業(yè)金屬鍵盤開發(fā)與生產(chǎn)、五金零件沖壓、特種行業(yè)金屬鍵盤開發(fā)與生產(chǎn)、工裝冶具與工廠自動化設(shè)備設(shè)計與制作。