投標書是每一位投標人都需要制作的文件,只有將項目投標書編制完好了才能順利開展接下來的投標、評標、開標、中標等重要環(huán)節(jié),也才有希望成為中標人。一份好的標書能為投標加分,那么拿到招標書后,如何去寫應(yīng)標書呢?
技術(shù)文件一般分為:
工程標技術(shù)部分:
1、施工部署;
2、施工現(xiàn)場平面布置圖;
3、施工方案;
4、施工技術(shù)措施;
5、施工組織及施工進度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構(gòu)或項目經(jīng)理部組成);
6、施工機械設(shè)備配備情況;
7、質(zhì)量措施;
8、工期措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施,等等。
貨物及服務(wù)標技術(shù)部分
1、設(shè)備參數(shù)
2、服務(wù)方案
3、售后方案
4、其他資料
如今,招投標越來越電子化了,投標人在線上即可制作并上傳標書。
電子投標書制作和上傳步驟
1、下載招標文件。登錄網(wǎng)上的招標平臺,找到要投標的項目,報名成功后,繳納標書費,下載電子版招標文件。
2、上傳招標文件。安裝并登錄投標書編制軟件,上傳已下載的電子招標文件,“投標書編制軟件”里會自動生成招標信息、投標文件主體結(jié)構(gòu)。
3、導(dǎo)入資格審查。上傳資格審查所要求的資質(zhì)文件,比如:營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信用等級證書(可加分2-5分)、ISO三體系證書、安全生產(chǎn)許可證等,應(yīng)將資質(zhì)文件的掃描件轉(zhuǎn)化成DOC格式的文件后再進行上傳。
4、制作投標文件。按“投標書編制軟件”里生成的結(jié)構(gòu)分別編制投標函、商務(wù)標、技術(shù)標等具體內(nèi)容,并加蓋電子印章。
5、導(dǎo)出投標文件和密鑰。將U盾插入電腦USB接口,點擊確認輸入U盾密碼,密碼正確后會自動導(dǎo)出已經(jīng)制作好的投標文件并生成密鑰。
6、上傳密鑰并對投標文件進行校驗。插入CA證書,登錄網(wǎng)上投標平臺,繳納金后上傳密鑰,系統(tǒng)會對上傳的密鑰進行校驗,校驗成功后等待網(wǎng)上開標。
7、網(wǎng)上開標。
招標文件是招標工程建設(shè)的大綱,是建設(shè)單位實施工程建設(shè)的工作依據(jù),是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。因此,招標文件的編制質(zhì)量和深度,關(guān)系著整個招標工作的成敗。招標文件的繁簡程度,要視招標工程項目的性質(zhì)和規(guī)模而定。
招標文件按照功能作用可以分成三部分:
一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等,主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規(guī)則,對參與項目招標投標活動各方均有約束力,但一般不構(gòu)成合同文件;
二是工程量清單、設(shè)計圖紙、技術(shù)標準和要求、合同條款等,全面描述招標項目需求,既是招標活動的主要依據(jù),也是合同文件構(gòu)成的重要內(nèi)容,對招標人和中標人具有約束力;
三是參考資料,供投標人了解分析與招標項目相關(guān)的參考信息,如項目地址、水文、地質(zhì)、氣象、交通等參考資料。
招標文件至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
⒈招標公告。
⒉投標人須知。即具體制定投標的規(guī)則,使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內(nèi)容包括:
⑴資金來源。
⑵如果沒有進行資格預(yù)審的,要提出投標商的資格要求。
⑶貨物原產(chǎn)地要求。
⑷招標文件和投標文件的澄清程序。
⑸投標文件的內(nèi)容要求。
⑹投標語言。尤其是國際性招標,由于參與競標的供應(yīng)商來自世界各地,對投標語言做出規(guī)定。
⑺投標價格和貨幣規(guī)定。對投標報價的范圍做出規(guī)定,即報價應(yīng)包括哪些方面,統(tǒng)一報價口徑便于評標時計算和比較低評標價。
⑻修改和撤消投標的規(guī)定。
⑼標書格式和投標金的要求。
⑽評標的標準和程序。
⑾國內(nèi)優(yōu)惠的規(guī)定。
⑿投標程序。
⒀投標有效期。
⒁投標截止日期。
⒂開標的時間、地點等。