電子簽到系統(tǒng)使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進(jìn)行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合:
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。
在線報名系統(tǒng):嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機(jī)號碼進(jìn)行驗(yàn)證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
二維碼簽到的形式:
參會、參展前,主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信),此二維碼含有會務(wù)信息,作為展會簽到憑證。展會簽到時,參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗(yàn)。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實(shí)身份,杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗(yàn)證時,通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化,以手機(jī)作為入場憑證,實(shí)現(xiàn)了會議簽到的信息化