1.申請階段
發(fā)明的申請文件應當包括：發(fā)明請求書、說明書（說明書有附圖的，應當提交說明書附圖）、要求書、摘要（必要時應當有摘要附圖）。
委托代理機構的，應提交委托書。
申請費用減緩的，應提交費用減緩請求書及相應的文件。



2．審查階段
（1）初步審查：
局收到發(fā)明申請后，需經初步審查。在初步審查合格之后，自申請日起滿18個月，即行公布。局也可以根據申請人的請求早日公布其申請。
初步審查主要核查①申請文件是否齊備；②形式上是否符合標準；③費用是否繳納。在初步審查中，局會針對以上事項發(fā)出補正通知書，由申請人進行補正。
（2）實質審查
發(fā)明申請公開之后，局在收到申請人的實質審查請求的情況下，啟動實質審查。審查員發(fā)出審查意見通知書，在通知書對發(fā)明申請的新穎性、創(chuàng)造性、實用性等做出評價，并且指出申請文件中的實質缺陷。申請人答復審查意見，必要時修改申請文件。
如果申請人的答復克服了審查意見，審查員會發(fā)出授予權通知書。
如果申請人的答復沒有克服審查意見，審查員會再次發(fā)出審查意見通知書或者發(fā)出駁回通知書。
（3）授權
申請人在接到授予權通知書之后，需要辦理登記手續(xù)。申請人應當在規(guī)定的期限內繳納登記費、授權當年的年費、公告印刷費，同時還應當繳納證書。申請人在辦理登記手續(xù)之后即可獲得證書。
發(fā)明的申請流程大致如下圖所示：


發(fā)明申請流程
發(fā)明申請流程

實用新型和發(fā)明申請
實用新型和發(fā)明都需要撰寫好說明書，連同的申請書一同向國家局提交。由于法規(guī)定發(fā)明是在申請的說明書公開后才進行實質審查，提交提前公開聲明是為了盡快進入實質審查，以縮短申請的周期。所以發(fā)明還需要提交《請求提前公開聲明》和《實質審查請求書》兩份文件。
1、實用新型提交申請后，一個星期左右可以拿到《受理通知書》;六個月左右局發(fā)出《授予實用新型權通知書》及《辦理登記手續(xù)通知書》;繳納登記費及年費后，兩個月左右發(fā)證。
2、發(fā)明提交申請后，一個星期左右可以拿到《受理通知書》;
提交申請后，進行初步審查階段，審查合格，按照提前公開聲明公開所申請的說明書，即進入實質審查階段;實審合格即發(fā)出《授予發(fā)明權通知書》及《辦理登記手續(xù)通知書》。及時繳納費用后，兩個月左右即發(fā)證。發(fā)明申請流程需要三年左右。
以上三種如個人申請(于中國大陸的個人)，可以一同提交一份《費用減緩申請書》，請求減緩申請費用及次年費。

審查階段：
（1）初步審查：
局收到發(fā)明申請后，需經初步審查。在初步審查合格之后，自申請日起滿18個月，即行公布。局也可以根據申請人的請求早日公布其申請。
公布階段（發(fā)明）
發(fā)明申請從發(fā)出初審合格通知書起進入公布階段，如果申請人沒有提出提前公開的請求，要等到自申請日起滿18個月即行公布。
如果申請人請求提前公開的，局可以根據申請人的請求早日公布其申請。
申請公布以后，申請人就獲得了臨時保護的。
發(fā)明申請公布以后，如果申請人已經提出實質審查請求并已生效的，申請人進入實審程序。
如果申請人從申請日起滿三年還未提出實審請求，或者實審請求未生效的，申請既被視為撤回。
小技巧：申請人可以在申請文件遞交的同時提交實質審查請求，這樣可以相對加快審查速度。