電子簽到系統(tǒng)服務(wù)于企事業(yè)單位、機構(gòu)組織召開會議時，進(jìn)行信息采集、信息統(tǒng)計、并實現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。會議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動管理方案，可以幫助活動主辦方在活動中實現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理?，F(xiàn)場可實時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標(biāo)簽打印機、二維碼平臺，PVC證卡打印機，可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。

手機二維碼會議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會議組織者在會前能及時通知預(yù)邀參會者、發(fā)布活動資訊,會議現(xiàn)場能實時統(tǒng)計參會人員情況,在會后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中，利用群發(fā)彩信或短信技術(shù)， 將信息發(fā)送到參會者手機或電子郵箱里。參會者現(xiàn)場出示二維碼短信或電子郵件發(fā)送的電子票，簽到處使用二維碼識別設(shè)備獲取參會者的報到信息，完成會議的電子簽到。

電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進(jìn)行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合：
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。


在線報名系統(tǒng)：嘉賓在報名時需填寫一些基本信息，如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進(jìn)行驗證，并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡，大大提高了簽到和胸卡打印的效率。

無障礙會議通道，又叫開放式會議通道門、RFID無障礙感應(yīng)門，無接觸會議簽到到方案，無障礙感應(yīng)閘機等區(qū)別于傳統(tǒng)的近距離的RFID刷卡簽到模式，開放式通道通過紅外技術(shù)判斷人員進(jìn)出通道，結(jié)合遠(yuǎn)距離無線數(shù)據(jù)采集技術(shù)判斷進(jìn)出通道的人員的合法性并通過聲光指示的方式進(jìn)行提醒。無需嘉賓主動出示參會證件，只需全程佩戴RFID參會證通過通道，即可獲取其身份信息。并做相應(yīng)信息記錄。通道式簽到機美觀大方，現(xiàn)場安裝方便
高科技的會議簽到管理，提升會議形象及檔次，與會代表印象深刻，擴大會議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域：開放式會議，大會，會議，全自動化會議
優(yōu)勢：自動感應(yīng)，快速通過，數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計


iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實時不同嘉賓的簽名，簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以，當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。


掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機）配合電子會議簽到系統(tǒng)，實現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離的會議簽到，區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng)，方便攜帶，在某些特殊地點，臨時地點WTR手持簽到機的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn)，攜帶性，移動性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統(tǒng)的大機器，小巧的優(yōu)勢可想而知，如在教室，空曠的廣場，可適用于任何環(huán)境，具有界面友好、使用方便的特點。
優(yōu)點
實現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù)，比如大型展會每個入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?，商?wù)會議分會場入場掃碼確認(rèn)嘉賓信息，以及嘉賓進(jìn)入分會場的權(quán)限確認(rèn)，后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好：彩色屏幕顯示，簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高：對于一些小型會議，及分會場入場權(quán)限確認(rèn)，如果不方便布置通道式簽到機，則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等