服務標書的制作
1、項目負責人按照招標文件對本次投標產(chǎn)品的規(guī)格、型號進行品牌確認，然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關負責人取得聯(lián)系，說明意向進行本次投標產(chǎn)品的備案，取得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的授權及招標文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件，并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的指導價格。確認產(chǎn)品后，交商務部門對其產(chǎn)品進行市場詢價，以獲取。
2、商務部門負責人、配合項目負責人根據(jù)本次招標文件中所提供的相應參數(shù)確定終的產(chǎn)品品牌，取得制造商針對本次招標文件中所投標產(chǎn)品所提供的相關資質(zhì)文件，以及指導價格。并需要獲得與本次投標產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次招標產(chǎn)品的終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標而需提供的所有資格證明文件后，需核實項目名稱、授權公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務部門的負責人確認無誤后，將其交標書編制人員整理。
3、技術部分負責人，獲得終投標產(chǎn)品的相關信息后，應根據(jù)招標文件中對其產(chǎn)品的技術要求進行編制，并強調(diào)所提供招標文件中技術部分的強制性要求和本公司為此次投標所帶來的方便以及更好的服務，提交給標書編制人員的技術文件，應由技術部門分相關主管人員嚴格按照招標文件中相應的要求編寫，并體現(xiàn)出的完整性和正確性。
4、標書編制人，確定本次投標的項目名稱、項目標號和開標時間、地址，并清楚知道本次投標文件幾正幾副是否需要電子版，有什么要求，并且牢記文件密封要求，拿到標書后，在項目負責人確定投標人(如果不是本公司，則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標項目名稱進行備案)時，就開始準備相應的投標金(如何遞交，外地工程是否需要進行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間)；然后按照招標文件要求，構建出本次投標文件的總體框架，準備招標文件中所需的公司基本商務資質(zhì)文件和獲獎情況(合作伙伴)、業(yè)績內(nèi)容(包括相關合同和驗收報告)，根據(jù)招標文件的編制和封裝要求，做好封皮和封條，把價格、商務、技術整合在一起，嚴格按照招標文件的要求逐項檢查，確保投標文件的編制內(nèi)容符合招標文件的要求。提交給項目負責人對投標文件進行初步審查。

現(xiàn)場考察
1、購買標書后，投標單位要仔細閱讀，反復研究投標文件，列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
2、了解現(xiàn)場情況，地形地貌，水文地質(zhì)，道路交通，氣候情況，采購價格，材料運輸距離等，根據(jù)情況編制標書，明確人員分工，施工組織設計應科學合理、切實可行，包括項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、場地平面布置、工期進度、人員設備調(diào)配、質(zhì)量措施、安全生產(chǎn)措施、后勤保障措施等內(nèi)容。

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