包裝印刷公司2024-10-10 23:59:03
HPM1213是惠普LaserJet多功能打印機系列的一款機型,除了可以打印、復(fù)印和掃描,這款打印機也支持傳真功能。使用HPM1213發(fā)送傳真需要按照以下步驟進行操作:
1. 準(zhǔn)備傳真材料:將需要傳真的文件打印出來,并準(zhǔn)備一張傳真封面,上面填寫收件方的傳真號碼、姓名等相關(guān)信息。
2. 放置傳真材料:將要傳真的文件放置在打印機掃描床上,確保文件放置位置正確。
3. 設(shè)置傳真?zhèn)鬏斣O(shè)置:打開HPM1213的控制面板,點擊菜單按鈕,選擇“傳真”菜單。在傳輸設(shè)置中,設(shè)置傳真的分辨率、傳輸速度、傳輸方式(自動或手動)等相關(guān)選項。
4. 設(shè)置傳真受理:在傳真受理設(shè)置中,可以設(shè)置傳真受理的模式,例如區(qū)分呼叫聲音和傳真聲音,或者將所有聲音都認(rèn)為是傳真聲音等。
5. 輸入傳真號碼:按照傳真封面上的要求,輸入收件方的傳真號碼??梢酝ㄟ^鍵盤輸入數(shù)字,也可以從通訊錄中選擇。
6. 發(fā)送傳真:點擊打印機控制面板上的“發(fā)送”按鈕開始發(fā)送傳真。HPM1213將開始識別文件,發(fā)送傳真。發(fā)送過程中,可以在控制面板上的顯示屏上查看傳真發(fā)送的狀態(tài)。
7. 完成傳真發(fā)送:傳真發(fā)送完成后,打印機會打印一張傳真發(fā)送報告,顯示傳真發(fā)送的狀態(tài)和結(jié)果。可以將這張報告保存為傳真發(fā)送的記錄。
需要注意的是,發(fā)送傳真需要連接電話線路,并且確認(rèn)打印機與電話線路連接正確。如果傳真發(fā)送失敗,可以檢查電話線路連接是否松動或者故障,并重新發(fā)送傳真。
總結(jié)一下,通過以上步驟,您就可以使用HPM1213打印機發(fā)送傳真了。祝您順利完成傳真發(fā)送!
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